ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η Hospitalitify λαμβάνει πολύ σοβαρά την ιδιωτικότητα των χρηστών της. Αυτή η πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς χρησιμοποιούμε οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε για εσάς όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας και πώς χρησιμοποιούμε, επεξεργαζόμαστε και αποθηκεύουμε τις πληροφορίες που μας παρέχετε. Συμμορφωνόμαστε πλήρως με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) όπως απαιτείται σύμφωνα με τους Κανονισμούς Προστασίας Δεδομένων (Χρεώσεις και Πληροφορίες) του 2018.

Τα προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να χρειαστεί να συλλέξουμε από εσάς:

Συλλέγουμε την ελάχιστη ποσότητα πληροφοριών για εσάς που είναι ανάλογη με την παροχή ικανοποιητικής υπηρεσίας. Αυτή η Πολιτική υποδεικνύει τον τύπο διαδικασιών που μπορεί να οδηγήσουν στη συλλογή δεδομένων για εσάς. Η χρήση αυτού του ιστότοπου μας δίνει το δικαίωμα να συλλέγουμε αυτές τις πληροφορίες.

Μπορεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε προσωπικά δεδομένα με τους εξής τρόπους:

Προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε (δηλαδή μέσω μιας αίτησης εργασίας, όταν εγγράφεστε στον Ιστότοπό μας, εγγράφεστε στις υπηρεσίες μας ή όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω τηλεφώνου, email ή SMS)

Προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε από άλλες πηγές, όπως πίνακες ανακοινώσεων θέσεων εργασίας ή σχετικές θέσεις εργασίας

Λεπτομέρειες των επισκέψεών σας στον Ιστότοπό μας και τους πόρους που έχετε πρόσβαση για να μας επιτρέψετε να παρακολουθούμε και να βελτιώνουμε την υπηρεσία μας και να γνωρίζουμε ποια μέρη του Ιστότοπού μας ενδιαφέρουν περισσότερο τους πελάτες και τους επισκέπτες μας.

Κατά τη διαδικασία εύρεσης μιας νέας θέσης για εσάς, ενδέχεται να χρειαστεί να συλλέξουμε οποιαδήποτε ή όλα τα παρακάτω δεδομένα:

Όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου, ιστορικό απασχόλησης, ιστορικό εκπαίδευσης, ημερομηνία γέννησης, πληροφορίες διαβατηρίου ή δικαιώματος εργασίας, φωτογραφία, ημερομηνία γέννησης, τρέχων μισθός, λογαριασμοί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τραπεζικά στοιχεία, πληροφορίες επαφής έκτακτης ανάγκης, αριθμός εθνικής ασφάλισης, φορολογικές πληροφορίες, λεπτομέρειες βίζας και / ή τυχόν ποινικά μητρώα.

Ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψής μας, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες για εσάς με τους εξής τρόπους:

Αποθηκεύστε τα στοιχεία σας (και ενημερώστε τα όταν είναι απαραίτητο) στη βάση δεδομένων μας, ώστε να μπορούμε να σας επικοινωνήσουμε σχετικά με τις τελευταίες θέσεις εργασίας.

Στείλτε τις πληροφορίες σας στους πελάτες (μετά την άμεση συγκατάθεσή σας) προκειμένου να σας προτείνουν για κενές θέσεις εργασίας.

Διεξάγετε έρευνες ικανοποίησης χρηστών

Επαληθεύστε τις λεπτομέρειες που έχετε παρέχει ή ζητήστε πληροφορίες (όπως συστάσεις, προσόντα ή ποινικές καταδίκες)

Για να διασφαλίσουμε ότι το περιεχόμενο από τον Ιστότοπό μας παρουσιάζεται με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για να σας στείλουμε σχετικά και στοχευμένα διαφημιστικά υλικά, θέσεις εργασίας, προωθήσεις, προσφορές, εκδηλώσεις ή άλλες επικοινωνίες που πιστεύουμε ότι θα σας ενδιαφέρουν. Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να μην επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς μάρκετινγκ και αν οποιαδήποτε στιγμή επιθυμείτε να εξαιρεθείτε από αυτή τη χρήση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το info@hospitalitify.com.

Δεν πωλούμε ή ενοικιάζουμε προσωπικές πληροφορίες σε άλλες οργανώσεις.

Δεν αποκαλύπτουμε πληροφορίες σχετικά με αναγνωρίσιμα άτομα στους διαφημιστές μας, αλλά μπορεί να τους παρέχουμε συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τους επισκέπτες της Ιστοσελίδας μας. Για παράδειγμα, μπορεί να παρέχουμε στους διαφημιστές μας μια ανώνυμη περίληψη των δημογραφικών στοιχείων των επισκεπτών στον Ιστότοπό μας ή στατιστικά στοιχεία που σχετίζονται με τη χρήση του ιστότοπου.

Εάν δεν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με έναν ή περισσότερους από τους παραπάνω τρόπους, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το info@hospitalitify.com.

Η νομική μας βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων:

Θα αποθηκεύσουμε και θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας λόγω ενός από τους δύο ακόλουθους λόγους: συγκατάθεση ή νόμιμο συμφέρον.

Συναίνεση

Το άρθρο 4(11) του GDPR δηλώνει ότι η συγκατάθεση opt-in είναι «οποιαδήποτε ελεύθερα δοθείσα, συγκεκριμένη, ενημερωμένη και αδιαμφισβήτητη ένδειξη των επιθυμιών του υποκειμένου των δεδομένων με την οποία αυτός ή αυτή, μέσω δήλωσης ή μέσω σαφούς θετικής ενέργειας, δηλώνει συμφωνία για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που το αφορούν». Μπορείτε να μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας επιλέγοντας να συμμετάσχετε μέσω ενός κουτιού επιλογής κατά την εγγραφή σας στην ιστοσελίδα μας, μέσω μιας ηλεκτρονικής συνομιλίας με έναν από τους συμβούλους μας ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο επιλέξετε. Θα κρατήσουμε αρχείο της συγκατάθεσής σας και μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή.

Νόμιμο συμφέρον

Το άρθρο 6(1)(f) του ΓΚΠΔ δηλώνει ότι μπορούμε να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας όταν «είναι απαραίτητο για τους σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων που επιδιώκουμε [εμείς] ή τρίτος, εκτός εάν τα εν λόγω συμφέροντα υπερισχύονται από τα συμφέροντα ή τα θεμελιώδη δικαιώματα ή τις ελευθερίες [σας] που απαιτούν την προστασία των προσωπικών δεδομένων.»

Εάν έχουμε μια υπάρχουσα σχέση μαζί σας (για παράδειγμα, αν έχετε εγγραφεί μαζί μας, έχετε υποβάλει αίτηση για μια διαφημισμένη θέση, έχετε σταλεί σε συνέντευξη, έχετε τοποθετηθεί σε μια θέση από εμάς ή έχετε συζητήσει πρόσφατα ευκαιρίες απασχόλησης) τότε θα έχουμε νόμιμο συμφέρον να αποθηκεύσουμε τα στοιχεία σας για μελλοντικούς σκοπούς, όπως η εύρεση μιας νέας θέσης για εσάς, η εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων ή η διατήρηση επαφής μαζί σας μέσω στοχευμένου και σχετικού μάρκετινγκ.

Πιστεύουμε επίσης ότι είναι λογικό να υποθέσουμε ότι οποιοσδήποτε υποψήφιος που αναζητά εργασία και έχει πρόσφατα ανεβάσει ή ενημερώσει τις πληροφορίες του βιογραφικού του σε μια πλατφόρμα αναζήτησης εργασίας θα ήταν ευτυχής να επεξεργαστούμε τα δεδομένα του προκειμένου να τον ενημερώσουμε για θέσεις που είναι σχετικές με τις εμπειρίες του.Θα κρατήσουμε αρχείο συγκατάθεσης και μπορείτε να αποχωρήσετε οποιαδήποτε στιγμή επικοινωνώντας μαζί μας στο info@hospitalitify.com.

Η συγκατάθεσή σας:

Συναινώντας στην παρούσα ειδοποίηση απορρήτου, μας δίνετε την άδεια να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα ειδικά για τους σκοπούς που προσδιορίζονται.

Απαιτείται συγκατάθεση για την επεξεργασία και των δύο τύπων προσωπικών δεδομένων από την Hospitalitify, αλλά πρέπει να παρέχεται ρητά. Όταν σας ζητάμε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, θα σας ενημερώνουμε πάντα για τον λόγο και τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες.

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, συνδεόμενοι στον ιστότοπο και ενημερώνοντας τις προτιμήσεις σας ή στέλνοντας email στη διεύθυνση info@hospitalitify.com

Πού αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία:

Η Hospitalitify είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Οι πάροχοι τεχνολογικών υπηρεσιών μας ή άλλοι συμβεβλημένοι πάροχοι υπηρεσιών ενδέχεται επίσης να έχουν πρόσβαση ή να αποθηκεύουν δεδομένα για εμάς, αλλά αποκλειστικά για χρήση εκ μέρους της Hospitalititify σύμφωνα με τις οδηγίες μας και υπό τον έλεγχό μας.

Υποβάλλοντας τα προσωπικά σας στοιχεία, συμφωνείτε με αυτήν τη μεταφορά, αποθήκευση ή/και επεξεργασία. Θα λάβουμε όλα τα εύλογα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα στοιχεία σας αντιμετωπίζονται με ασφάλεια και σύμφωνα με την παρούσα πολιτική απορρήτου.

Ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους εάν έχουμε την υποχρέωση να αποκαλύψουμε ή να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία προκειμένου να συμμορφωθούμε με οποιαδήποτε νομική υποχρέωση ή για να επιβάλουμε ή να εφαρμόσουμε τους όρους λειτουργίας μας ή/και άλλες συμφωνίες ή για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την περιουσία ή την ασφάλεια ημών, των πελατών μας ή άλλων. Αυτό περιλαμβάνει την ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες εταιρείες και οργανισμούς, όπως οργανισμούς αναφοράς πιστοληπτικής ικανότητας και οργανισμούς πρόληψης απάτης, για σκοπούς προστασίας και πρόληψης απάτης, μείωσης του πιστωτικού κινδύνου και δίωξης οφειλετών.

Περίοδος Διατήρησης

Η Hospitalitify επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για περίοδο έως και τριών ετών για υποψηφίους που αναζητούν εργασία.

Θα αποθηκεύσουμε τα προσωπικά δεδομένα για περίοδο έως και τριών ετών μετά την εγγραφή σας στον ιστότοπό μας, την υποβολή αίτησης για μια θέση εργασίας ή την τελευταία σας συγκατάθεση (όποιο από τα δύο συμβεί αργότερα) για τους υποψηφίους που αναζητούν εργασία.

Εάν δεν έχουμε επικοινωνήσει ουσιαστικά μαζί σας ή δεν έχουμε ανακτήσει τη συγκατάθεσή σας μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, θα διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από τα συστήματά μας, εκτός εάν πιστεύουμε ότι ο νόμος ή άλλος κανονισμός μας υποχρεώνει να τα διατηρήσουμε (για παράδειγμα, φορολογικές υποχρεώσεις ή νομικές διαφορές και ερωτήματα μετανάστευσης).

Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο δεδομένων

Σε οποιαδήποτε στιγμή κατά την οποία έχουμε στην κατοχή μας ή επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, εσείς, ως υποκείμενο των δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

Δικαίωμα πρόσβασης – έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των πληροφοριών που διατηρούμε σχετικά με

Δικαίωμα διόρθωσης – έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε δεδομένα που διατηρούμε για εσάς και τα οποία είναι ανακριβή ή

Δικαίωμα στη λήθη – υπό ορισμένες συνθήκες, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων που διατηρούμε για εσάς από τα αρχεία μας.

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας – όταν ισχύουν ορισμένες προϋποθέσεις για να έχετε δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.

Δικαίωμα φορητότητας – έχετε το δικαίωμα να μεταφερθούν τα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς σε άλλον

Δικαίωμα ένστασης – έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε σε ορισμένους τύπους επεξεργασίας, όπως το άμεσο μάρκετινγκ.

Δικαίωμα αντίρρησης στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ – έχετε επίσης το δικαίωμα να υπόκεισθε στις έννομες συνέπειες της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας ή

Δικαίωμα δικαστικής επανεξέτασης: σε περίπτωση που η Hospitalitify απορρίψει το αίτημά σας βάσει των δικαιωμάτων πρόσβασης, θα σας παράσχουμε έναν λόγο, ώστε να έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία όπως περιγράφεται.

Μπισκότα

Το πρόγραμμα περιήγησής σας στο διαδίκτυο διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα αποθήκευσης μικρών αρχείων – «cookies» – που περιέχουν πληροφορίες που επιτρέπουν σε έναν ιστότοπο να αναγνωρίζει τον λογαριασμό σας. Ο ιστότοπός μας εκμεταλλεύεται αυτήν τη δυνατότητα για να βελτιώσει την εμπειρία σας. Έχετε τη δυνατότητα να εμποδίσετε τον υπολογιστή σας να δέχεται cookies, αλλά, εάν το κάνετε, ορισμένες λειτουργίες του ιστότοπου ενδέχεται να επηρεαστούν.

Χρήση Πληροφοριών

Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που συλλέγονται κυρίως για την επεξεργασία της εργασίας για την οποία επισκεφτήκατε τον ιστότοπο. Τα δεδομένα που συλλέγονται στο Ηνωμένο Βασίλειο τηρούνται σύμφωνα με τον Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων και τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων. Λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε αυτές τις πληροφορίες. Αυτή η προστασία ενδέχεται να απαιτεί την παροχή πρόσθετων μορφών ταυτότητας σε περίπτωση που επιθυμείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία του λογαριασμού σας.

Αλλαγές σε αυτήν την πολιτική

Οποιεσδήποτε αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου μας θα αναρτώνται εδώ και θα αντικαθιστούν την παρούσα έκδοση της Πολιτικής μας. Θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να επιστήσουμε την προσοχή σας σε τυχόν αλλαγές στην Πολιτική μας, εάν βρίσκεστε στη λίστα αλληλογραφίας μας. Ωστόσο, για να είστε ασφαλείς, θα πρέπει να διαβάζετε αυτό το έγγραφο κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο, για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθεί να πληροί τις προϋποθέσεις της έγκρισής σας.

Γιατί χρειάζεται η Hospitalitify να συλλέγει και να αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα;

Για να σας παρέχουμε πρόσβαση και πληροφορίες σχετικά με νέες θέσεις εργασίας που σας ενδιαφέρουν, πρέπει να συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα για σκοπούς αλληλογραφίας ή/και λεπτομερή παροχή υπηρεσιών. Όταν η Hospitalitify αναλαμβάνει μια νέα κενή θέση, οι σύμβουλοί μας θα αναζητήσουν στη βάση δεδομένων μας υποψηφίους που πληρούν τα κριτήρια και, αποθηκεύοντας τα δεδομένα σας, θα είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με τις αποκλειστικές θέσεις για τις οποίες προσλαμβάνουμε. Σε κάθε περίπτωση, δεσμευόμαστε να διασφαλίσουμε ότι οι πληροφορίες που συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε είναι κατάλληλες για τον σκοπό αυτό και δεν συνιστούν παραβίαση του απορρήτου σας.

Θα κοινοποιήσει η Hospitalititify τα προσωπικά μου δεδομένα σε οποιονδήποτε άλλον;

Ενδέχεται να διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών που έχουν συμβληθεί με την Hospitalitify κατά τη διάρκεια των συναλλαγών μας μαζί σας. Οποιαδήποτε τρίτα μέρη με τα οποία ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας υποχρεούνται να διατηρούν τα στοιχεία σας με ασφάλεια και να τα χρησιμοποιούν μόνο για να μας βοηθήσουν να σας βρούμε μια νέα εργασία. Όταν δεν χρειάζονται πλέον τα δεδομένα σας για την εκτέλεση αυτής της υπηρεσίας, θα διαθέσουν τα στοιχεία σύμφωνα με τις διαδικασίες τους. Εάν επιθυμούμε να διαβιβάσουμε τα ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτο μέρος, θα το πράξουμε μόνο αφού λάβουμε τη συγκατάθεσή σας, εκτός εάν είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να πράξουμε διαφορετικά.

Πώς θα χρησιμοποιήσει η Hospitalitify τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει για εμένα;

Θα επεξεργαστούμε (συλλέξουμε, αποθηκεύσουμε και χρησιμοποιήσουμε) τις πληροφορίες που παρέχετε κατά τρόπο συμβατό με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) του Ηνωμένου Βασιλείου. Θα καταβάλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια να διατηρούμε τις πληροφορίες σας ακριβείς και ενημερωμένες και να μην τις διατηρούμε για περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο. Η Hospitalitify υποχρεούται να διατηρεί πληροφορίες σύμφωνα με το νόμο, όπως πληροφορίες που απαιτούνται για σκοπούς φορολογίας εισοδήματος και ελέγχου. Το χρονικό διάστημα διατήρησης ορισμένων ειδών προσωπικών δεδομένων μπορεί επίσης να διέπεται από συγκεκριμένες απαιτήσεις του επιχειρηματικού τομέα και συμφωνημένες πρακτικές. Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να διατηρούνται επιπλέον αυτών των περιόδων, ανάλογα με τις ατομικές επιχειρηματικές ανάγκες.

Χρήση Πληροφοριών

Αλλαγές σε αυτήν την πολιτική

Γιατί χρειάζεται η Hospitalitify να συλλέγει και να αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα;

Θα κοινοποιήσει η Hospitalititify τα προσωπικά μου δεδομένα σε οποιονδήποτε άλλον;

Πώς θα χρησιμοποιήσει η Hospitalitify τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει για εμένα;